Sinds maart 2020 worden we als samenleving meer uitgedaagd om teams op afstand te leiden. Thuiswerken is eerder regel dan uitzondering geworden. Een ontwikkeling die veel van je vraagt als leider van een team of organisatie. Hoe ga je met deze ontwikkelingen om en hoe behoud je de band met jouw medewerkers? Het zijn vragen waar leiders, coaches of managers momenteel tegenaan lopen.
Een gemotiveerd team dat binding voelt met de organisatie is pro-actief, gemotiveerd en flexibel. In deze blog geven we je drie inzichten waarmee je, op afstand, jouw team blijft motiveren.
1. Aandacht voor sociaal welzijn
Belangrijk in een team is de ‘sociale lijm’ tussen de teamleden. Die verbinding ontstaat door formele maar vooral informele momenten. Het praatje bij het koffieapparaat is zo’n plek waar verbinding wordt gelegd. Met andere teamleden, maar ook met de organisatie. Nu veel teams vanuit huis werken, vervallen al deze vanzelfsprekende momenten. Een leider heeft daar oog voor en richt zijn aandacht op welzijn van zijn team. Informeer bij je medewerkers hoe het gaat, hoe zij zich verbonden voelen en of ze daar iets in nodig hebben.
2. Breng de fysieke wereld binnen
Na een half jaar van wisselende niveaus in lock down is het voor ons helder: we hebben behoefte aan fysieke interactie. Bij elkaar komen is belangrijk om connectie te maken en om een eigen plek in de organisatie zeker te stellen.
Als organisatie komen wij onze trainees in de behoefte tegemoet door het toesturen van een notitieboekje met een kaartje en een gezonde snack. We laten mensen samen online een wandeling maken. Dat kun jij als leider ook! Stuur een ‘echte’ kaart voor verjaardagen, regel voor je mensen een blikje bier of fris voor de vrijdagmiddagborrel of ontmoet elkaar op een bankje in het park. Het maakt het leiden op afstand een stuk makkelijker.
3. Vragen in plaats van antwoorden
Het stellen van vragen houdt de verbeelding van mensen levend. De hele dag achter het scherm stimuleert creativiteit en levensenergie niet. Hoe houd je mensen toch aangesloten? Door hun denken op te rekken. Stel vragen aan je mensen die verrassend zijn, die iets nieuws naar voren brengen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan vragen als ‘Hoe ervaar je het contact met collega’s?’ of ‘Wat speelt er bij jou thuis deze week?’. Zorg dat je een leider bent met vragen in plaats van met antwoorden.
Zorg voor een betrokkenheid in jouw team en maak de samenwerking effectiever door jouw sociale intelligentie in te zetten.
